Destra Data in beeld

Destra Data garandeert een volledig vertrouwelijk proces van werkplek tot vernietiging, waarbij het vertrouwelijke materiaal continu afgeschermd blijft voor derden. We kunnen u dit het beste laten zien aan de hand van de levenscyclus van vertrouwelijk papier.

	Vertrouwelijke papier komt vrij Bij iedere organisatie komt vertrouwelijk papier vrij. U kunt denken aan personeelsdossiers, klanten- of patiënten-informatie en financiële informatie, maar ook aan interne beleidsstukken, conceptplannen, strategische stukken of business plannen. Kortom vertrouwelijke informatie is alle informatie die uw organisatie, klanten, patiënten of simpelweg uw imago in mindere of meerdere mate schade toe kan brengen.
	Inzamelmiddelen Op uw locatie is het risico op informatie diefstal het grootst. Onbevoegden weten waar de vertrouwelijke informatie vrijkomt. Daarom heeft Destra Data eigen beveiligde inzamelmiddelen, die specifiek gericht zijn op de afscherming van vertrouwelijk materiaal voor derden. Een apart onderhoudsprogramma moet ertoe bijdragen dat deze middelen te allen tijde volstaan en uw vertrouwelijk materiaal in veilige handen is.
	Medewerkers Alle medewerkers van Destra Data zijn zorgvuldig geselecteerd, gescreend op onbesproken gedrag en intern opgeleid. Dat geldt zowel voor de chauffeurs als de mensen op de vernietigingslocaties. Daarbij hebben zij een expliciete geheimhoudingsverklaring getekend, zijn er duidelijke werkinstructies en richtlijnen voor een gedisciplineerde uitvoering en uitgebreide veiligheids- en beveiligingsvoorzieningen. De chauffeurs die vertrouwelijk materiaal inzamelen met Destra Data-voertuigen zijn voorzien van onderscheidende bedrijfskleding en dienen daarbij in bezit te zijn van een speciaal legitimatiebewijs.
	Inzamelwagens Destra Data heeft speciale inzamelvoertuigen. De positie voor het ledigen van bijvoorbeeld de Destra Data container gebeurt zo, dat pas helemaal bovenin de wagen de Destra Data container ontsloten wordt en geledigd kan worden. Op deze wijze kan niemand bij uw vertrouwelijke documenten. Zelfs de chauffeur niet. De laadruimte van de vrachtwagen is tevens afgesloten. Slechts op de beveiligde vernietigingslocaties kan deze geopend worden. Dus ook onze chauffeurs hebben geen toegang tot de lading.
	Vernietigingslocaties Destra Data beschikt over meerdere streng beveiligde vernietigingslocaties in de Benelux en Frankrijk. Alleen vooraf aangemelde voertuigen hebben toegang tot het door camera’s bewaakte terrein. Op de vernietigingslocaties worden eventuele papiervreemde materialen verwijdert, alvorens de papieren documenten vernietigd worden. Het eindresultaat bestaat uit in balen samengeperste snippers. In dit stadium is uw vertrouwelijke informatie niet meer te reproduceren.
	Eindproduct De in balen geperste papiersnippers worden afgevoerd naar Steinbeis, de producent van Van Gansewinkel Office paper. De papiersnippers worden ingezet voor de productie van nieuw kantoorpapier. Met Destra Data wordt uw vertrouwelijke documenten herbegruikt tot nieuwe gebruiksproducten. Zo draagt ook u uw steentje bij aan een beter milieu.